Privacyverklaring Stichting VRED (VRcultuureducatie)

Datum laatste wijziging: 27 oktober 2025

 

1. Verantwoordelijke Stichting VRED Postadres:

Schellingwouderdijk 420,
1023 NM Amsterdam
KvKnummer: 91466903
Btwnummer: NL8656.62.447.B01
Email algemeen: info@vred.info 
Telefoon: 0610158503​

​

Functionaris Gegevensbescherming / Data Protection Officer: L. Landvreugd
Email DPO: ludwig@vred.info / Alternatief contact email: info@vred.info

Stichting VRED is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in
deze verklaring.
 

2. Welke gegevens verwerken wij: Afhankelijk van uw relatie met Stichting VRED (bijvoorbeeld
deelnemer, ouder/verzorger van deelnemer, opdrachtgever, partner of abonnee van onze
nieuwsbrief) verwerken wij mogelijk de volgende categorieën persoonsgegevens:

 

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, achternaam;

• Contactgegevens: Emailadressen, telefoonnummer;

• Organisatiegegevens: School/instelling, functie, afdeling;

• Financiële/administratieve gegevens: Factuuradres, betalingsgegevens en betalingsbewijs (voorzover noodzakelijk voor facturatie en administratie);

• Technische gegevens: IPadres en apparaatgegevens en — alleen wanneer relevant en metduidelijke informatie/toestemming — geanonimiseerde gebruiksstatistieken van onzeVRervaringen;

• Overige door u vrijwillig verstrekte gegevens.

​

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking: Wij verwerken persoonsgegevens
uitsluitend voor specifieke, expliciete en gerechtvaardigde doeleinden. De voornaamste
doeleinden en bijbehorende rechtsgrondslagen zijn:

 

• Uitvoering van overeenkomst: Contact, planning en uitvoering van educatieve projecten,workshops en diensten die u van ons afneemt (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst,artikel 6 lid 1 sub b AVG).

• Communicatie en klantenservice: Beantwoorden van vragen en contact over onze diensten(rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst of gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub b of f).

• Facturatie en administratie: Opstellen en bewaren van facturen en administratieve gegevens(rechtsgrond: wettelijke verplichting en uitvoering van overeenkomst).

• Nieuwsbrief en direct marketing: Versturen van nieuwsbrieven of informatie over evenementenen activiteiten alleen wanneer u daar toestemming voor hebt gegeven of wanneer er een anderegeldige rechtsgrond is (rechtsgrond: toestemming, artikel 6 lid 1 sub a, of gerechtvaardigdbelang).

• Veiligheid en fraudepreventie: Beveiliging van locaties en systemen en onderzoek naarincidenten (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f).

• Verbetering van diensten en statistiek: Geanonimiseerde analyses van gebruiksgegevens voorkwaliteitsverbetering (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of toestemming indien herleidbaarnaar personen).

• Naleving van wettelijke verplichtingen: Het bewaren van administratieve gegevens voor fiscale enandere wettelijke doeleinden (rechtsgrond: wettelijke verplichting).

​

4. Ontvangers en categorieën van ontvangers: Uw persoonsgegevens kunnen, afhankelijk van
het doel, gedeeld worden met of verwerkt worden door de volgende categorieën derden:

• Verwerkers: Leveranciers die namens ons diensten uitvoeren, zoalsadministratie/boekhoudsoftware, email- en nieuwsbriefservices, hostingproviders en leveranciersvan VR-platforms en technische ondersteuning.

• Samenwerkingspartners: Bij gezamenlijke projecten of evenementen kunnen persoonsgegevensgedeeld worden met projectpartners — alleen voor zover noodzakelijk en op basis vanovereenkomst of toestemming.

• Overheidsinstanties: Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of bij een gerechtelijk bevel.

• Externe adviseurs: Advocaten of andere externe adviseurs in het kader van rechtsvorderingen ofjuridisch advies.

​

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

5. Bewaartermijnen: Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de
doelen waarvoor ze zijn verzameld. Tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft,
hanteren wij een maximale bewaartermijn van 12 maanden na het einde van de relatie of na het
laatste contactmoment. Uitzonderingen (bijv. fiscale bewaarplichten voor administratieve
documenten) gelden voor documenten waarvoor een andere wettelijke termijn van toepassing is;
die documenten worden conform de wettelijk vereiste termijnen bewaard.
 

6. Verwerking van gegevens van kinderen: Voor deelname aan onze educatieve activiteiten
waarbij minderjarigen betrokken zijn, vragen wij — wanneer wettelijk vereist — toestemming van
een ouder of wettelijke voogd voordat wij persoonsgegevens van een kind verwerken. Enkel
noodzakelijke gezondheidsinformatie wordt gevraagd en verwerkt met uitdrukkelijke toestemming
van de ouder/verzorger.

7. Rechten van betrokkenen: U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw
persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt verzoeken om bevestiging of wij persoonsgegevens van u verwerken enom inzage in die gegevens.

• Recht op rectificatie: Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

• Recht op wissing: Onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken uw persoonsgegevens teverwijderen.

• Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken in bepaaldesituaties.

• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar enmachineleesbaar formaat ontvangen.

• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigdbelang of tegen direct marketing.

• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer verwerking is gebaseerd op uw toestemming,kunt u die intrekken; dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van verwerking die vóórintrekking heeft plaatsgevonden.

​

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@vred.info, contact@vred.info ofschriftelijk naar ons postadres. Wij reageren binnen één maand. Indien noodzakelijk kan deze termijnmet maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u binnen één maand over een dergelijkeverlenging en de reden daarvan.

​

8. Klachten: Indien u van mening bent dat onze verwerking van persoonsgegevens in strijd is met
de AVG, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

​

9. Beveiliging: Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige
verwerking. Voorbeelden van maatregelen: toegangsbeheer, versleuteling waar mogelijk,
wachtwoordbeleid, regelmatige backups en het afsluiten van verwerkersovereenkomsten met
derden.

 

10. Datalekken: In geval van een datalek dat een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van
betrokkenen, melden wij dit conform de AVG binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens
en, indien het risico substantieel is, aan de betrokkenen. Wij nemen waar nodig passende
maatregelen om de gevolgen te beperken.

11. Cookies en tracking: Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor
noodzakelijke functionaliteit, analyses en — met uw toestemming — marketing. Zie ons
cookiebeleid voor details en hoe u cookies kunt beheren.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring: Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Belangrijke
wijzigingen publiceren wij op onze website en passen wij de datum van wijziging aan bovenaan
dit document.

13. Contact: Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw
persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

Stichting VRED
Postadres: Schellingwouderdijk 420, 1023 NM Amsterdam
Email: info@vred.info, contact@vred.info 
Telefoon: 0610158503
Functionaris Gegevensbescherming: L. Landvreugd - ludwig@vred.info

Einde van de verklaring.